برای خالی کردن فضای iCloud، ابتدا بررسی کنید چه چیزی بیشترین حجم را اشغال کرده است. سپس پشتیبان‌های قدیمی، عکسها و ویدیوهای اضافی، پیوست‌های پیام‌ها و فایل‌های بزرگ iCloud Drive را پاک کنید. بیشتر کاربران بدون خرید پلن پولی هم می‌توانند چند گیگابایت فضا آزاد کنند.
اول بفهمید فضا را چه چیزی گرفته است
هر اپل آیدی به‌صورت رایگان ۵ گیگابایت فضای iCloud دارد. این فضا بین پشتیبان‌گیری از دستگاه، عکسها، ایمیل، فایلها و داده‌ی اپلیکیشن‌ها تقسیم میشود، برای همین خیلی زود پر میشود. در برنامه‌ی تنظیمات آیفون یا آیپد، روی نام خودتان در بالای صفحه و سپس بخش iCloud بزنید. یک نمودار رنگی نشان می‌دهد هر دسته چقدر فضا گرفته است. از همین‌جا می‌توانید وارد بخش مدیریت فضا شوید و فهرست کامل را ببینید. نام دقیق دکمه‌ها ممکن است در نسخه‌های مختلف iOS کمی فرق کند، ولی ساختار کلی ثابت است.
پشتیبان‌های قدیمی را حذف کنید
یکی از رایج‌ترین دلایل پر شدن iCloud، پشتیبان دستگاه‌هایی است که دیگر استفاده نمی‌کنید. اگر آیفون قدیمی‌تان را فروخته‌اید یا عوض کرده‌اید، ممکن است پشتیبان چند گیگابایتی آن هنوز در حساب شما باقی مانده باشد. در بخش مدیریت فضا، قسمت پشتیبانها را باز کنید و پشتیبان دستگاههای قدیمی را حذف کنید. پیش از حذف مطمئن شوید که اطلاعات آن دستگاه جای دیگری منتقل شده است. اگر تازه گوشی عوض کرده‌اید، مقاله‌ی آموزش جا به جایی شماره تلفن‌ها به آیفون نو هم می‌تواند به کارتان بیاید.
همچنین می‌توانید در پشتیبان دستگاه فعلی، اپلیکیشن‌های سنگینی را که به پشتیبان‌گیری‌شان نیاز ندارید، غیرفعال کنید. این کار حجم پشتیبان بعدی را کم میکند.
عکسها و ویدیوها را مدیریت کنید
معمولاً عکسها و ویدیوها بزرگ‌ترین بخش فضای iCloud را می‌گیرند. چند کار ساده کمک میکند:
اول، اسکرین‌شات‌های قدیمی، عکسهای تکراری و ویدیوهای بلند بی‌استفاده را پاک کنید. دوم، فراموش نکنید که عکسهای حذفشده مدتی در آلبوم «Recently Deleted» (اخیراً حذفشده) میمانند و تا زمانی که آن‌جا را خالی نکنید، فضا آزاد نمیشود. سوم، توجه داشته باشید که گزینه‌ی «بهینه‌سازی فضای آیفون» فقط حافظه‌ی خود گوشی را سبک میکند و حجم iCloud را کم نمیکند. اگر می‌خواهید عکسها را در iCloud نگه ندارید، باید قبلاً از آن‌ها روی کامپیوتر یا یک حافظه‌ی دیگر نسخهی پشتیبان بگیرید.
پیام‌ها، ایمیل و فایلها را بررسی کنید
اگر iMessage را در iCloud همگام می‌کنید، پیوست‌های سنگین مثل ویدیو و عکسهای ارسالی و دریافتی کم‌کم فضای زیادی می‌گیرند. در برنامه‌ی پیام‌ها می‌توانید گفتگوهای قدیمی و پرحجم را حذف کنید. در برنامه‌ی Files هم پوشه‌ی iCloud Drive را بر اساس اندازه مرتب کنید و فایل‌های بزرگ بی‌مصرف را پاک کنید. ایمیل‌های iCloud Mail با پیوست‌های حجیم هم گاهی ناشناخته فضا اشغال می‌کنند؛ سطل زباله‌ی ایمیل را هم خالی کنید.
بعضی اپلیکیشن‌ها هم داده‌ی خودشان را در iCloud ذخیره می‌کنند. در بخش مدیریت فضا می‌توانید ببینید کدام برنامه چقدر فضا دارد و در صورت نیاز داده‌ی آن را پاک کنید یا همگام‌سازی‌اش را خاموش کنید.
اگر باز هم کم آورید چه کنید؟
اگر بعد از پاک‌سازی هنوز فضا کم است، دو راه دارید: یا از اطلاعات مهم روی کامپیوتر نسخهی پشتیبان بگیرید و داده‌های کمتری را در iCloud نگه دارید، یا پلن پولی iCloud+ را فعال کنید. پیش از هر تغییر بزرگ در حساب، از امنیت اپل آیدی خود مطمئن شوید؛ مقاله‌ی پسورد اپل آیدی خود را عوض کنید و تغییر سوال‌های امنیتی اپل آیدی در این زمینه کمک‌کننده‌اند.
یادتان باشد پیش از حذف هر چیزی، مطمئن شوید که به آن نیاز ندارید. حذف از iCloud معمولاً روی همهی دستگاههای متصل به همان اپل آیدی اثر می‌گذارد، پس بهتر است از موارد مهم یک نسخهی جداگانه داشته باشید.
