اپ Reminders که از قبل روی آیفون، آیپد و مک نصب است، می‌تواند در زمان یا مکان مشخص به شما یادآوری کند، کارها را در لیست‌های جدا دسته‌بندی کند و لیست را با دیگران به اشتراک بگذارد. اگر تا امروز فقط برای نوشتن چند کار ساده از آن استفاده کرده‌اید، با چند قابلیت زیر می‌توانید آن را به یک مدیر کار کامل تبدیل کنید.
ساخت یادآور سریع با Siri
ساده‌ترین راه برای ثبت یک کار، گفتن آن به Siri است. کافی است بگویید «یادم بنداز فردا ساعت ۹ صبح با دکتر تماس بگیرم» تا یادآور با همان زمان ساخته شود. مزیت این روش این است که وسط رانندگی، آشپزی یا هر کار دیگری که دستتان درگیر است، بدون باز کردن اپ فکرتان را ثبت می‌کنید. یادآورها از طریق iCloud روی بقیه دستگاه‌های اپل شما هم همگام میشوند، پس همان یادآور روی مک و اپل واچ هم دیده می‌شود.
یادآور بر اساس زمان و تکرار
هنگام ساخت یا ویرایش هر یادآور می‌توانید تاریخ و ساعت تعیین کنید و حتی تکرار آن را روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه بگذارید. این حالت برای کارهای دوره‌ای مثل پرداخت قبض، مصرف دارو یا بک‌آپ‌گیری هفتگی بسیار کاربردی است. اگر برای یک کار فقط روز مهم است و ساعت اهمیتی ندارد، فقط تاریخ را تعیین کنید تا یادآور در فهرست «امروز» ظاهر شود و مدام مزاحم شما نشود.
یادآور مکان‌محور؛ وقتی رسیدید یا رفتید
یکی از جذاب‌ترین قابلیت‌های این اپ یادآوری بر اساس مکان است. می‌توانید تعیین کنید هنگام رسیدن به یک مکان (مثلاً سوپرمارکت) یا هنگام ترک آن (مثلاً خانه یا محل کار) اعلان بگیرید. مثال‌ها: «وقتی رسیدم خانه، لباس‌ها را از ماشین لباس‌شویی دربیاور» یا «وقتی از محل کار بیرون آمدم، به مادر زنگ بزن». برای کار کردن این قابلیت، دسترسی اپ به سرویسهای مکانیاب باید فعال باشد. همچنین در بعضی نسخه‌ها گزینه‌ای برای یادآوری هنگام پیام دادن به یک مخاطب مشخص وجود دارد؛ اگر آن را در گزینه‌های یادآور دیدید، برای کارهایی مثل «وقتی به علی پیام دادم، یادش بینداز فایل را بفرستد» مفید است.
زیرکار، پرچم، اولویت و برچسب
برای کارهای بزرگ‌تر می‌توانید زیرکار (Subtask) بسازید؛ مثلاً زیر «سفر» موارد «رزرو هتل» و «چمدان» را اضافه کنید. پرچم (Flag) و اولویت به شما کمک می‌کنند مهم‌ترین کارها را جدا کنید، و برچسب‌ها (Tags) اجازه می‌دهند کارهای مرتبط را از لیست‌های مختلف یک‌جا ببینید. این ابزارها در نسخه‌های جدید سیستم‌عامل‌ها در دسترس هستند، اما ممکن است جای دقیق دکمه‌ها در هر نسخه کمی فرق کند؛ در صفحه جزئیات هر یادآور دنبال آنها بگردید.
لیست‌های هوشمند و لیست خرید
در صفحه اصلی اپ چند لیست هوشمند آماده می‌بینید، مثل «امروز»، «زمان‌بندی‌شده»، «پرچم‌دار» و «همه». این لیست‌ها خودکار کارها را از همه لیست‌های شما جمع می‌کنند. برای خرید هم می‌توانید یک لیست از نوع خرید بسازید؛ در نسخه‌های جدیدتر، اقلام به‌صورت خودکار در بخش‌هایی مثل لبنیات یا میوه دسته‌بندی میشوند و راحت‌تر می‌توانید هنگام خرید آنها را تیک بزنید.
اشتراک لیست با خانواده و همکاران
هر لیست را می‌توان با افراد دیگر به اشتراک گذاشت. کافی است گزینه اشتراکگذاری لیست را بزنید و افراد را دعوت کنید؛ آنها باید از اپل آیدی و iCloud استفاده کنند. در لیست اشتراکی می‌توانید یادآور را به شخص مشخصی واگذار کنید تا برای او اعلان بیاید. این روش برای لیست خرید خانه، برنامه سفر یا کارهای تیمی کوچک عالی است و اگر از میانبرهای کیبورد مک هم استفاده کنید، ثبت و ویرایش یادآورها روی مک سریع‌تر خواهد بود.
چند توصیه برای استفاده بهتر
یادآورها را کوتاه و عملی بنویسید؛ مثلاً «زنگ زدن به بیمه» بهتر از «بیمه» است. هر روز صبح یک نگاه به لیست «امروز» بیندازید و کارهای عقب‌افتاده را زمان‌بندی دوباره کنید. اگر اعلان‌های زیادی می‌گیرید، می‌توانید از حالت تمرکز (Focus) برای مدیریت زمان دریافت اعلان‌ها کمک بگیرید. در نهایت مطمئن شوید همگامسازی iCloud برای Reminders روشن است تا یادآورها روی همه دستگاهها یکسان باشند.
