برای اسکن سند با آیفون لازم نیست هیچ برنامه‌ای نصب کنید: اپ Notes (یادداشت‌ها) یک اسکنر داخلی دارد که لبه‌های کاغذ را خودش تشخیص میدهد، تصویر را صاف می‌کند و خروجی را بهصورت PDF در اختیارتان می‌گذارد. اپ Files (فایل‌ها) هم همین قابلیت را دارد.
اسکنر داخلی آیفون چه کاری انجام میدهد؟
اسکنر آیفون در واقع از دوربین گوشی استفاده می‌کند، اما فقط یک عکس ساده نمی‌گیرد. نرم‌افزار اپل لبه‌های سند را پیدا می‌کند، پرسپکتیو را اصلاح می‌کند و سایه‌ها را تا حد زیادی کم می‌کند. نتیجه چیزی شبیه خروجی یک دستگاه اسکنر است. این قابلیت برای فرم‌ها، قراردادها، رسید خرید، کارت گارانتی و برگه‌های درسی بسیار کاربردی است.
مراحل اسکن در اپ Notes
اپ Notes را باز کنید و یک یادداشت جدید بسازید یا یادداشتی را که از قبل دارید باز کنید. در نوار ابزار یادداشت، دکمه‌ی دوربین یا پیوست (بسته به نسخه‌ی iOS شما) را بزنید و گزینه‌ی «Scan Documents» یا «اسکن سند» را انتخاب کنید. ظاهر این دکمه ممکن است در نسخه‌های مختلف کمی فرق کند، اما نام گزینه‌ی اسکن ثابت مانده است.
سند را روی یک سطح صاف و روشن قرار دهید و دوربین را بالای آن نگه دارید. در حالت خودکار، آیفون کادر زردرنگی دور کاغذ نشان میدهد و خودش عکس می‌گیرد. اگر می‌خواهید کنترل بیشتری داشته باشید، حالت دستی را انتخاب کنید و با دکمه‌ی شاتر خودتان عکس بگیرید. برای سندهای چندصفحه‌ای، همین کار را برای هر صفحه تکرار کنید.
ویرایش پیش از ذخیره
پس از هر اسکن میتوانید گوشه‌های کادر را بکشید تا بخش اضافه‌ی تصویر حذف شود. همچنین فیلترهای مختلفی در دسترس است، مثل رنگی، خاکستری، سیاه‌وسفید و عکس. برای متن‌های چاپی، سیاه‌وسفید یا خاکستری معمولاً خواناتر است و حجم فایل را هم کمتر می‌کند. اگر کیفیت یک صفحه خوب نبود، گزینه‌ی «Retake» را بزنید و دوباره اسکن کنید. در پایان «Keep Scan» و سپس «Save» را انتخاب کنید تا همهی صفحات داخل یادداشت قرار بگیرند.
امضا و نشانه‌گذاری روی سند اسکنشده
پس از ذخیره، روی تصویر اسکنشده در یادداشت بزنید و ابزار Markup (نشانه‌گذاری) را باز کنید. میتوانید روی سند بنویسید، خط بکشید، متن اضافه کنید یا امضای خودتان را وارد کنید. به این ترتیب بسیاری از فرم‌ها را بدون چاپ میتوانید پر و امضا کنید و برگردانید.
اشتراک‌گذاری و ذخیره بهصورت PDF
برای ارسال سند، روی اسکن در یادداشت بزنید و از دکمه‌ی اشتراک‌گذاری استفاده کنید. فایل را میتوانید در پیام‌رسان‌ها، ایمیل یا Files ذخیره کنید. اگر دستگاه اپل دیگری نزدیک شماست، ارسال با AirDrop سریع‌ترین راه است؛ در آموزش AirDrop این روش را مفصل توضیح داده‌ایم. چون یادداشت‌ها با iCloud همگام می‌شوند، اسکن‌ها روی آیپد و مک شما هم در دسترس خواهند بود.
اسکن مستقیم در اپ Files
اگر نمی‌خواهید سند داخل یک یادداشت بماند، اپ Files را باز کنید، پوشه‌ی دلخواه را انتخاب کنید و از منوی گزینه‌ها (معمولاً سه نقطه) «Scan Documents» را بزنید. فرایند اسکن همان است، اما خروجی مستقیماً بهصورت فایل PDF در همان پوشه ذخیره می‌شود. این روش برای بایگانی مرتب مدارک در iCloud Drive مناسب‌تر است.
نکاتی برای اسکن بهتر
سند را روی زمینه‌ای با رنگ متفاوت از کاغذ بگذارید تا تشخیص لبهها دقیق‌تر شود. از نور یکنواخت استفاده کنید و از افتادن سایه‌ی دست یا گوشی روی کاغذ پرهیز کنید. اگر سند حساس است، یادداشت را قفل کنید تا فقط با رمز یا Face ID باز شود. در نهایت، اسکن‌های مهم را در Files و یک نسخه‌ی پشتیبان هم جای دیگری نگه دارید.
