اگر فکر می‌کنید آیفون فایل‌منیجر ندارد، اپ Files دقیقاً همان کار را انجام می‌دهد: فایلهای گوشی، iCloud Drive، حافظه‌های خارجی و حتی سرویس‌های ابری دیگر را در یک جا نشان می‌دهد و اجازه می‌دهد آنها را مثل کامپیوتر کپی، جابه‌جا، زیپ و مرتب کنید. این اپ از قبل روی آیفون و آیپد نصب است و نیازی به دانلود ندارد.
Files کجا فایلها را نگه می‌دارد؟
در بخش Browse اپ Files چند «مکان» می‌بینید. مکان اول حافظه خود دستگاه است که فایلهای ذخیره‌شده روی گوشی را نشان می‌دهد. مکان دوم iCloud Drive است که فایل‌هایش بین آیفون، آیپد و مک همگام میشود. اگر اپ‌هایی مثل Google Drive یا Dropbox نصب داشته باشید و آنها را در Files فعال کنید، آنها هم به همین فهرست اضافه می‌شوند. فایل‌هایی که از سافاری دانلود می‌کنید هم معمولاً در پوشه Downloads پیدا می‌شوند.
ساخت پوشه و مرتب‌سازی فایلها
برای ساخت پوشه جدید، در فضای خالی صفحه منوی بیشتر را باز کنید و گزینه پوشه جدید را بزنید. با نگه داشتن انگشت روی هر فایل، منویی باز میشود که امکاناتی مثل تغییر نام، کپی، جابه‌جایی، اشتراک‌گذاری، حذف و پیش‌نمایش را دارد. اگر فایلهای زیادی دارید، از نمای فهرست و گزینه‌های مرتب‌سازی بر اساس نام، تاریخ یا حجم استفاده کنید. برای دسترسی سریع‌تر، پوشه‌های پرکاربرد را به Favorites اضافه کنید. اگر با مفهوم پوشه و تب در مک آشنا هستید، آموزش Finder مک نشان می‌دهد که منطق هر دو برنامه بسیار شبیه است.
برچسب‌ها و پیدا کردن سریع
Files از برچسب‌های رنگی (Tags) پشتیبانی می‌کند. میتوانید فایلهای مهم را مثلاً با برچسب «کاری» یا «فوری» علامت بزنید و بعداً از بخش Tags همه آنها را یک‌جا ببینید، حتی اگر در پوشه‌های مختلف باشند. نوار جست‌وجوی بالای صفحه هم در نام فایلها و گاهی محتوای آنها می‌گردد و معمولاً سریع‌ترین راه پیدا کردن یک سند قدیمی است.
فشرده‌سازی و بازکردن فایل زیپ
لازم نیست برای زیپ کردن فایلها اپ جداگانه نصب کنید. چند فایل را انتخاب کنید یا روی یک پوشه نگه دارید و گزینه Compress را بزنید؛ یک فایل زیپ ساخته میشود که میتوانید آن را با ایمیل یا پیام‌رسان بفرستید. برای بازکردن فایل زیپ کافی است روی آن ضربه بزنید تا محتوایش در یک پوشه کنار آن استخراج شود.
اتصال به فلش، هارد و سرور
اگر آیفون یا آیپد شما درگاه USB-C دارد، میتوانید فلش یا هارد اکسترنال را مستقیم وصل کنید تا در بخش Browse ظاهر شود. در مدلهای لایتنینگ هم با مبدل مناسب این کار ممکن است. فایلها را مثل پوشه‌های معمولی بکشید و رها کنید یا کپی کنید. همچنین از منوی بیشتر میتوانید با گزینه اتصال به سرور، به اشتراک‌های شبکه‌ای (مثل SMB روی NAS یا کامپیوتر) وصل شوید؛ البته آدرس و دسترسی سرور باید از قبل آماده باشد.
اسکن، علامت‌گذاری و فایلهای پاکشده
در همین اپ میتوانید با دوربین سند اسکن کنید و نتیجه را مستقیم در یک پوشه ذخیره کنید. برای امضا کردن یا یادداشت‌نویسی روی PDF و عکس هم میتوانید از ابزار نشانه‌گذاری استفاده کنید؛ جزئیاتش در آموزش Markup آیفون آمده است. اگر فایلی را اشتباهی پاک کردید، بخش Recently Deleted آن را برای مدتی نگه می‌دارد و میتوانید بازیابی‌اش کنید؛ پس قبل از ناامید شدن آنجا را نگاه کنید.
چند نکته برای استفاده روزمره
از منوی اشتراک‌گذاری در اپ‌های دیگر، گزینه ذخیره در Files را انتخاب کنید تا مدارک و عکس‌های مهم در جای مشخصی بمانند. فایلهای بزرگ را روی iCloud Drive نگه دارید، اما حواستان به فضای اشتراک خود باشد. اگر حافظه گوشی کم است، فایلهای حجیم و بی‌مصرف را از همین‌جا بررسی و پاک کنید. بنا به نسخه iOS ممکن است نام یا جای بعضی دکمه‌ها کمی فرق کند، اما ساختار اصلی اپ Files چند سال است که ثابت مانده است.
