برای قفل کردن یک یادداشت در آیفون، یادداشت را باز کنید، از دکمه‌ی «بیشتر» (سه نقطه) گزینه‌ی Lock را بزنید و یک رمز تعریف کنید؛ از آن به بعد یادداشت با Face ID، Touch ID یا همان رمز باز میشود. همین قابلیت در مک هم با همان نام در اپ Notes وجود دارد و روی یادداشتهای همگام‌شده با iCloud در همه‌ی دستگاه‌ها کار می‌کند.
چرا یادداشت‌ها را قفل کنیم؟
بسیاری از ما در اپ Notes چیزهایی می‌نویسیم که دوست نداریم هر کسی که گوشی را در دست می‌گیرد ببیند: شماره‌ی حساب، کدهای بازیابی، پین‌ها، یادداشتهای شخصی یا فهرست هدیه‌ها. قفل کردن یادداشت یعنی حتی اگر گوشی شما بازِ باز دست یک دوست، همکار یا فرزندتان باشد، محتوای آن یادداشت دیده نمی‌شود. محتوای یادداشتهای قفلشده به‌صورت رمزگذاری‌شده نگهداری میشود و پیش‌نمایش آن‌ها هم در فهرست یادداشت‌ها نمایش داده نمی‌شود.
روش قفل کردن یادداشت در آیفون
اپ Notes را باز کنید و یادداشت موردنظر را انتخاب کنید. دکمه‌ی «بیشتر» (سه نقطه) را بزنید و گزینه‌ی Lock را انتخاب کنید. اگر برای اولین بار است که این کار را انجام می‌دهید، از شما خواسته میشود رمز بسازید و میتوانید یک راهنمای رمز (Hint) هم بنویسید. همچنین میتوانید فعال‌سازی Face ID یا Touch ID را برای باز کردن سریع‌تر تأیید کنید.
نکته‌ی مهم این است که تا زمانی که دستی یادداشت را قفل نکنید، قفل کامل نمی‌شود. بعد از انتخاب Lock، برای قفل فوری باید روی آیکون قفل بالای صفحه بزنید. در غیر این صورت یادداشت پس از بسته شدن اپ یا خاموش شدن صفحه دوباره قفل میشود و برای دیدن آن باید هویت خود را تأیید کنید.
انتخاب رمز مخصوص یا رمز خود گوشی
در نسخه‌های جدید iOS میتوانید برای قفل یادداشت‌ها یا از رمز عبور خود گوشی استفاده کنید یا یک رمز جداگانه برای Notes بسازید. رمز جداگانه امنیت بیشتری دارد، چون اگر کسی رمز گوشی شما را بداند، باز هم به یادداشتهای خصوصی دسترسی نخواهد داشت. در مقابل، استفاده از رمز گوشی ساده‌تر است و فراموش کردن آن کمتر پیش می‌آید. تنظیمات مربوط به این بخش در بخش تنظیمات اپ Notes قرار دارد؛ اگر ظاهر گزینه‌ها در نسخه‌ی شما کمی متفاوت بود، همان بخش «Password» یا رمز Notes را دنبال کنید.
قفل کردن یادداشت در مک
در مک هم کار مشابه است: یادداشت را انتخاب کنید و از نوار ابزار، آیکون قفل را بزنید یا از منوی Note گزینه‌ی Lock Note را انتخاب کنید. اگر روی آیفون قبلاً رمز ساخته باشید و Notes را با iCloud همگام کرده باشید، همان رمز در مک هم استفاده میشود. در مک‌هایی که Touch ID دارند میتوانید با اثر انگشت هم یادداشت را باز کنید. اگر با کاربردهایی مثل Quick Note در آیپد زیاد یادداشت‌برداری میکنید، بهتر است موارد حساس را بعداً به یک یادداشت قفلشده منتقل کنید.
نکات و محدودیت‌های مهم
اول اینکه رمز یادداشت‌ها را فراموش نکنید. اگر رمز را گم کنید، اپل می‌تواند با تأیید رمز اپل آیدی به شما اجازه‌ی ساخت رمز جدید بدهد، اما این کار فقط روی یادداشتهایی که از آن به بعد قفل میکنید اثر دارد و یادداشتهای قبلی که با رمز قدیمی قفل شده‌اند همچنان بسته می‌مانند. پس رمز را در جای امنی ثبت کنید.
دوم اینکه یادداشتی که با دیگران به اشتراک گذاشته‌اید را نمی‌توان قفل کرد؛ ابتدا باید اشتراک را متوقف کنید. همچنین برخی انواع پیوست‌ها ممکن است در یادداشت قفلشده محدودیت داشته باشند، پس اگر گزینه‌ی Lock فعال نبود، محتوای یادداشت را بررسی کنید. سوم اینکه قفل یادداشت جای مدیر رمز عبور را نمی‌گیرد؛ برای نگهداری رمزهای حساب‌ها بهتر است از ابزار اختصاصی مثل iCloud Keychain استفاده کنید و Notes را برای مطالب خصوصی عمومی‌تر به کار ببرید.
برداشتن قفل یا حذف آن
برای برداشتن قفل از یک یادداشت، آن را باز کنید، هویت خود را تأیید کنید و از منوی بیشتر گزینه‌ی Remove را بزنید. با این کار یادداشت به حالت عادی برمی‌گردد و در فهرست، پیش‌نمایش آن دوباره دیده میشود. اگر فقط می‌خواهید موقتاً یادداشت‌ها را ببندید، از گزینه‌ی Lock Now در بخش یادداشت‌ها استفاده کنید تا همه‌ی یادداشتهای قفلشده یک‌جا بسته شوند.
