اپ Calendar آیفون به‌صورت پیش‌فرض نصب است و برای ثبت قرارها، یادآوری‌ها و هماهنگی با دیگران به هیچ برنامه‌ی اضافه‌ای نیاز ندارید. کافی است یک رویداد با عنوان، زمان و هشدار مناسب بسازید و در صورت نیاز تقویم را با دیگران به اشتراک بگذارید.
ساخت یک رویداد کامل و کاربردی
برای شروع، اپ Calendar را باز کنید و از دکمه‌ی «+» یک رویداد جدید بسازید. عنوان، تاریخ و ساعت شروع و پایان را وارد کنید. اگر رویداد طول روز دارد، گزینهی «All-day» را فعال کنید تا به‌جای ساعت مشخص، بالای روز نمایش داده شود. محل برگزاری را هم میتوانید اضافه کنید تا اپ بتواند آن را به نقشه وصل کند.
بخش «Repeat» برای کارهای تکرارشونده مثل جلسه‌ی هفتگی، قسط ماهانه یا تولد دوستان مفید است. با یک بار تنظیم، دیگر لازم نیست هر دفعه رویداد را از نو بسازید. اگر فقط یکی از رویدادهای تکراری تغییر کرد، هنگام ذخیره اپ می‌پرسد تغییر برای همه‌ی موارد اعمال شود یا فقط برای همان یک مورد.
هشدارها و زمان حرکت
هشدار (Alert) مهم‌ترین بخش یک تقویم کارآمد است. میتوانید چند هشدار برای یک رویداد بگذارید؛ مثلاً یکی یک روز قبل و دیگری نیم ساعت قبل. اگر برای رویداد مکان مشخص کرده باشید، آیفون در برخی شرایط می‌تواند زمان رسیدن به مقصد را در نظر بگیرد و با توجه به مسافت شما را به‌موقع برای حرکت مطلع کند. این قابلیت برای قرارهای بیرون از خانه کمک بزرگی است، هرچند دقت آن به در دسترس بودن اطلاعات مسیر در منطقه‌ی شما بستگی دارد.
اگر نمی‌خواهید اعلان‌ها حواستان را پرت کنند، تنظیمات اعلان اپ Calendar را از بخش تنظیمات آیفون مرتب کنید تا فقط هشدارهای واقعاً مهم نمایش داده شوند.
چند تقویم با رنگ‌های جدا
یکی از ترفندهای مفید، جداسازی تقویم‌هاست. برای مثال یک تقویم برای کار، یک تقویم برای خانواده و یکی برای برنامه‌های شخصی بسازید. با زدن روی گزینهی «Calendars» در پایین صفحه، میتوانید هر تقویم را نمایش دهید یا پنهان کنید و رنگ مخصوص هر کدام را ببینید. به این ترتیب در یک نگاه می‌فهمید کدام قرار مربوط به کدام بخش از زندگی‌تان است و در زمان تمرکز میتوانید تقویم‌های غیرضروری را موقتاً مخفی کنید.
اشتراک‌گذاری تقویم و دعوت دیگران
هنگام ساخت رویداد میتوانید افراد را به آن دعوت کنید تا پاسخ دهند که حضور دارند یا نه. برای برنامه‌های مداوم‌تر، امکان اشتراک‌گذاری کل یک تقویم هم وجود دارد؛ مثلاً تقویم خانوادگی که همه‌ی اعضا می‌توانند در آن رویداد اضافه کنند. دقت کنید سطح دسترسی را درست انتخاب کنید: بعضی افراد فقط باید برنامه را ببینند، نه اینکه آن را ویرایش کنند. اگر از iCloud استفاده می‌کنید، تغییرات به‌صورت خودکار روی آیفون، آیپد و مک همگام می‌شود.
ثبت سریع با صدا و میان‌برها
گاهی ساده‌ترین راه ثبت رویداد، صحبت کردن است. میتوانید با فرمان صوتی از دستیار صوتی بخواهید قرار بعدی را اضافه کند؛ در آموزش Siri آیفون کارهای روزمره‌ی دیگری که با صدا سریع‌تر انجام می‌شوند را هم مرور کرده‌ایم. همچنین فشار طولانی روی آیکون برنامه می‌تواند میان‌برهای سریعی نشان دهد؛ جزئیات این روش در آموزش Haptic Touch آیفون آمده است.
در نهایت، افزودن ویجت Calendar به صفحه‌ی اصلی یا صفحه‌ی قفل باعث می‌شود رویدادهای امروز را بدون باز کردن اپ ببینید. ترکیب چند تقویم رنگی، هشدارهای دقیق و ویجت، تقریباً همه‌ی نیازهای برنامه‌ریزی روزانه را پوشش می‌دهد و احتمال فراموش کردن قرارها را به‌طور محسوسی کم می‌کند.
