قابلیت Text Replacement (جایگزینی متن) در آیفون به شما اجازه می‌دهد یک میانبر کوتاه مثل «ادرس» یا «omw» تعریف کنید تا با تایپ آن، کیبورد خودکار یک جمله یا متن طولانی را جایگزین کند. این ویژگی بخشی از تنظیمات کیبورد است و برای نوشتن ایمیل، آدرس، شماره‌حساب‌های غیرحساس و جمله‌های تکراری عالی است.
Text Replacement دقیقاً چیست؟
جایگزینی متن یکی از قابلیت‌های قدیمی و پایدار کیبورد اپل است. شما دو چیز تعریف می‌کنید: «عبارت کامل» (Phrase) و «میانبر» (Shortcut). هر بار که میانبر را تایپ کنید و فاصله یا علامت نگارشی بزنید، سیستم عبارت کامل را پیشنهاد می‌دهد یا جایگزین می‌کند. برای مثال می‌توانید «سل» را تعریف کنید تا به «سلام، وقت‌تان بخیر. ممنون که پیام دادید.» تبدیل شود.
مزیت مهم این قابلیت این است که نیازی به نصب برنامه‌ی جانبی ندارد و تقریباً در همه‌ی برنامه‌هایی که از کیبورد سیستم استفاده میکنند، از پیام‌ها و ایمیل گرفته تا Notes و مرورگر، کار می‌کند.
چطور یک میانبر بسازیم؟
برنامه‌ی تنظیمات (Settings) را باز کنید و به بخش General و سپس Keyboard بروید. در این صفحه گزینه‌ی Text Replacement را می‌بینید. روی دکمهی «+» در بالای صفحه بزنید، عبارت کامل را در کادر Phrase بنویسید و میانبر دلخواه را در کادر Shortcut وارد کنید. سپس Save را بزنید. از همین صفحه می‌توانید میان‌برهای قبلی را ویرایش یا با کشیدن به چپ حذف کنید.
اگر ظاهر منوها در نسخه‌ی iOS شما کمی متفاوت است، نگران نباشید؛ نام بخش‌ها (General، Keyboard و Text Replacement) سال‌هاست تقریباً ثابت مانده است و با کمی جست‌وجو در تنظیمات پیدا می‌شود.
چند ایده‌ی کاربردی
پرکاربردترین استفاده، ذخیره‌ی ایمیل و آدرس پستی است. مثلاً با تایپ «ایمیل» می‌توانید آدرس ایمیل کاری‌تان را وارد کنید. استفاده‌ی دیگر، پاسخ‌های آماده‌ی مشتری برای کسب‌وکارهای کوچک است، مثل «سفارش شما ثبت شد و به‌زودی ارسال می‌شود». همچنین می‌توانید برای نوشتن ایموجی‌های خاص یا نمادهایی که پیدا کردنشان سخت است، میانبر بسازید؛ مثلاً «تیک» برای ✅ یا «قلب» برای ❤️.
برای کاربران فارسی‌زبان هم این قابلیت کاملاً کاربردی است. می‌توانید میان‌برهای فارسی تعریف کنید و حتی عبارت‌های پرتکرار اداری مثل «با احترام، ...» را با دو حرف بنویسید. فقط دقت کنید در کیبوردی که معمولاً تایپ می‌کنید میانبر را بسازید و آن را تست کنید.
نکات مهم برای انتخاب میانبر
میانبر نباید یک کلمه‌ی رایج و واقعی باشد، چون هر بار که آن کلمه را بنویسید جایگزین می‌شود و آزاردهنده خواهد بود. بهتر است میانبرها کوتاه، یکتا و قابل‌حفظ باشند؛ مثلاً یک پیشوند ثابت مثل «ـ» یا حروف اختصاری غیرمعمول. اگر جایگزینی در جایی ناخواسته انجام شد، می‌توانید بلافاصله پیشنهاد را رد کنید یا میانبر را از تنظیمات حذف کنید.
همگام‌سازی با مک و آیپد
اگر iCloud روی دستگاه‌هایتان با همان Apple ID فعال باشد، میان‌برهای شما معمولاً بین آیفون، آیپد و مک همگام میشوند. در مک هم می‌توانید همین فهرست را از تنظیمات سیستم و بخش کیبورد مدیریت کنید. اگر بعد از ساخت میانبر، آن در دستگاه دیگر ظاهر نشد، کمی صبر کنید و اتصال اینترنت و فعال بودن iCloud را بررسی کنید. برای سرعت بیشتر در مک می‌توانید با آموزش Spotlight مک هم کارهای روزمره‌تان را سریع‌تر کنید.
مراقب اطلاعات حساس باشید
جایگزینی متن برای راحتی است، نه برای نگهداری اسرار. رمز عبور، شماره‌ی کارت بانکی یا کدهای تأیید را به‌عنوان Phrase ذخیره نکنید، چون روی دستگاهها همگام میشوند و هر کسی که به گوشی بازشده‌ی شما دسترسی داشته باشد می‌تواند آن‌ها را ببیند. برای حفاظت بهتر از حساب‌تان حتماً احراز هویت دو مرحله‌ای اپل آیدی را فعال کنید. همچنین اگر نمی‌خواهید ایمیل اصلی‌تان را همه‌جا وارد کنید، Hide My Email گزینه‌ی مناسبی است.
جمع‌بندی
Text Replacement یکی از ساده‌ترین راه‌های صرفه‌جویی در زمان تایپ است. چند میانبر مهم بسازید، یک هفته از آن‌ها استفاده کنید و هر چه لازم نبود حذف یا اصلاح کنید. به‌مرور متوجه می‌شوید چقدر از تایپ‌های تکراری روزانه کم شده است.
