برای ویرایش PDF در مک لازم نیست برنامه‌ی پولی نصب کنید: برنامه‌ی پیش‌فرض Preview (پیش‌نمایش) به شما اجازه می‌دهد روی فایل بنویسید، آن را امضا کنید، صفحهها را جابه‌جا یا حذف کنید و چند PDF را در یک فایل ادغام کنید. در این راهنما کاربردی‌ترین قابلیت‌های آن را مرور می‌کنیم.
باز کردن PDF و آشنایی با محیط Preview
در مک معمولاً با دوبار کلیک روی فایل PDF، همان در Preview باز میشود. اگر برنامه‌ی دیگری باز شد، روی فایل راست‌کلیک کنید و از گزینه‌ی «Open With» برنامه‌ی Preview را انتخاب کنید. در نوار بالای پنجره دکمه‌ای برای نمایش یا پنهان کردن نوار کناری (Sidebar) وجود دارد. از منوی View هم میتوانید نوار کناری را روی «Thumbnails» بگذارید تا تصویر کوچک همه‌ی صفحهها را ببینید. بیشتر کارهای مدیریت صفحهها از همین بخش انجام میشود.
یادداشت‌گذاری و نشانه‌گذاری روی PDF
برای نوشتن روی فایل، دکمه‌ی Markup (نشانه‌گذاری) را که شبیه نوک قلم است در نوار ابزار بزنید. با باز شدن نوار ابزار نشانه‌گذاری، ابزارهایی مثل انتخاب متن، رسم شکل، خط و فلش، کادر متنی و ابزار برجسته‌سازی را می‌بینید. اگر PDF متن واقعی داشته باشد، میتوانید با ابزار هایلایت جمله‌های مهم را رنگی کنید. کادر متنی هم برای پر کردن فرم‌هایی که فیلد قابل تایپ ندارند بسیار کاربردی است. اندازه، رنگ و فونت هر المان را میتوانید بعد از افزودن تغییر دهید.
ساخت و درج امضا
یکی از محبوب‌ترین کاربردهای Preview امضای قراردادها و فرم‌هاست. در نوار نشانه‌گذاری، ابزار امضا (Sign) را انتخاب کنید و امضای خود را به یکی از روش‌های موجود بسازید؛ مثلاً با کشیدن امضا روی تک‌پد، گرفتن عکس از امضای روی کاغذ با دوربین مک، یا در صورت پشتیبانی، استفاده از آیفون یا آیپد در همان اکوسیستم. امضای ساخته‌شده ذخیره میشود و دفعههای بعد با یک کلیک آن را در جای دلخواه قرار می‌دهید و اندازه‌اش را تنظیم می‌کنید. توصیه می‌کنیم امضای ذخیره‌شده را فقط روی مکی استفاده کنید که خودتان به آن دسترسی کامل دارید.
ادغام، مرتب‌سازی و حذف صفحهها
وقتی نوار کناری روی تصاویر کوچک صفحه‌هاست، میتوانید با کشیدن و رها کردن، ترتیب صفحهها را تغییر دهید. برای حذف یک صفحه، آن را انتخاب کنید و کلید Delete را بزنید. برای چرخاندن صفحه‌ای که اسکن وارونه شده، از منوی Tools گزینه‌های چرخش را به کار ببرید. برای ادغام دو فایل، کافی است فایل PDF دوم را با ماوس به نوار کناری فایل اول بکشید و در محل مناسب رها کنید. همچنین میتوانید از منوی Edit و بخش Insert، صفحه‌هایی را از یک فایل دیگر وارد کنید. بعد از اتمام کار، فایل نهایی را ذخیره کنید یا با گزینه‌ی Export as PDF یک نسخهی جدید بسازید تا فایل اصلی دست‌نخورده بماند.
کاهش حجم و محافظت با رمز عبور
برای ارسال ایمیل ممکن است بخواهید حجم PDF را کم کنید. در منوی File گزینه‌ی Export را بزنید و در پنجره‌ی ذخیره، بخش Quartz Filter را بررسی کنید؛ اگر فیلتر کاهش حجم در آن دیده شد، میتوانید از آن استفاده کنید. دقت کنید این کار ممکن است کیفیت تصاویر را پایین بیاورد، پس همیشه نسخهی اصلی را نگه دارید. برای افزودن رمز عبور هم هنگام خروجی گرفتن به‌صورت PDF، گزینه‌ی رمزگذاری (Encrypt) را فعال و رمز دلخواه را وارد کنید. ظاهر این گزینه‌ها ممکن است بین نسخه‌های macOS کمی فرق کند.
چند نکته‌ی کاربردی
پیش از ویرایش یک سند مهم، از آن نسخهی پشتیبان بگیرید؛ برای بک‌آپ‌گیری منظم میتوانید از آموزش Time Machine مک کمک بگیرید. اگر همزمان با چند پنجره کار می‌کنید، دانستن Mission Control و Spaces نظم کارتان را بهتر میکند. در نهایت، اگر فایلی فقط تصویر اسکن‌شده است و متن قابل انتخاب ندارد، ابزار هایلایت ممکن است کار نکند؛ در این حالت از کادر متنی و ابزارهای رسم استفاده کنید.
