Freeform یک اپ رایگان و پیش‌فرض اپل است که یک بوم (برد) تقریباً بی‌انتها در اختیارتان می‌گذارد تا روی آن متن، عکس، ویدیو، لینک، فایل، شکل و دست‌خط کنار هم بچینید. برای ایده‌پردازی، برنامه‌ریزی سفر، جمع‌کردن مدارک یک پروژه یا کار گروهی بسیار مناسب است و روی آیفون، آیپد و مک کار میکند.
Freeform دقیقاً چیست و چه نیازی دارد؟
اگر تا حالا برای جمع‌کردن ایده‌ها از چند یادداشت پراکنده، اسکرین‌شات و گروه پیام‌رسان استفاده کرده‌اید، Freeform جای همهی آنها را می‌گیرد. به‌جای صفحه‌ی محدود، یک بوم دارید که میتوانید روی آن زوم کنید، دور شوید و هر چیزی را هر جا که خواستید بگذارید. این اپ از نسخه‌های ۱۶.۲ سیستم‌عامل‌های iOS و iPadOS و نسخهی macOS 13.1 به بعد عرضه شده است؛ پس اگر دستگاه شما به‌روز باشد، احتمالاً از قبل نصب است. در غیر این صورت میتوانید آن را از اپ‌استور دانلود کنید.
برای اینکه بردها بین دستگاهها همگام شوند، باید با یک اپل آیدی وارد شده باشید و iCloud برای این اپ فعال باشد. به همین دلیل بردی که روی آیپد با Apple Pencil شروع می‌کنید، چند لحظه بعد روی مک هم برای ادامه‌ی کار آماده است.
چه چیزهایی را می‌توان روی بوم گذاشت؟
در نوار ابزار اپ، گزینه‌هایی برای افزودن محتوا وجود دارد که مهم‌ترین‌هایشان این‌ها هستند:
متن و یادداشت چسبان: برای ثبت سریع ایده‌ها، بدون نگرانی درباره‌ی قالب‌بندی. میتوانید رنگ و اندازه را تغییر دهید و یادداشت‌ها را برای دسته‌بندی با رنگ‌های متفاوت بسازید.
شکل‌ها و خطوط: برای ساخت نمودار، فلوچارت یا نقشه‌ی ذهنی. اتصال بین اشکال هم قابل تنظیم است و با جابه‌جایی شکل‌ها، خطوط همراه میشوند.
عکس، ویدیو و فایل: از کتابخانه‌ی عکس، دوربین یا اپ Files میتوانید محتوا اضافه کنید. برای فایل‌های PDF و اسناد هم میتوانید پیش‌نمایش را کنار بقیه‌ی چیزها داشته باشید.
لینک‌ها: لینک یک وب‌سایت را بچسبانید تا به‌صورت کارت قابل‌کلیک درآید؛ برای جمع‌کردن منابع تحقیق عالی است.
نقاشی و دست‌خط: با Apple Pencil روی آیپد یا با انگشت میتوانید مستقیم روی بوم بنویسید و بکشید. ابزارهای قلم، ماژیک و پاک‌کن در همان نوار ابزار قرار دارند.
کار گروهی روی یک برد
قدرت اصلی Freeform در همکاری است. از گزینهی اشتراک‌گذاری (Share) میتوانید یک برد را با دیگران به اشتراک بگذارید و آنها را از طریق پیامها، ایمیل یا لینک دعوت کنید. افراد دعوت‌شده میتوانند همزمان با شما روی همان بوم تغییر ایجاد کنند. اگر در حال تماس FaceTime هستید، ادامه‌ی همکاری در همان لحظه راحتتر هم می‌شود. نکته‌ی مهم: قبل از ارسال دعوت، سطح دسترسی را مشخص کنید تا هر کس فقط همان کاری را بتواند انجام دهد که لازم است (مثلاً فقط مشاهده یا ویرایش).
ترفندهایی برای مرتب‌تر شدن بوم
وقتی تعداد آیتم‌ها زیاد می‌شود، بوم می‌تواند شلوغ شود. چند عادت ساده کمک میکند: آیتم‌های مرتبط را انتخاب و گروه کنید تا مثل یک تکه جابه‌جا شوند؛ از قابلیت چیدمان و هم‌ترازی برای مرتب‌کردن اشیا استفاده کنید؛ و برای هر موضوع یک برد جداگانه بسازید، نه یک برد غول‌پیکر برای همه‌چیز. اگر بخشی از برد را فعلاً نمی‌خواهید ببینید، میتوانید آن را قفل کنید تا به‌طور اتفاقی جابه‌جا نشود. همچنین میتوانید به بردها اسم معنادار بدهید تا بعداً در فهرست بردها سریع پیدایشان کنید.
در مک، میانبرهای کیبورد و ترک‌پد کار را سریع‌تر می‌کنند؛ برای آشنایی بیشتر میتوانید آموزش ژست‌های ترک‌پد مک را هم بخوانید.
چه کسانی بیشتر از Freeform سود میبرند؟
دانشجویان برای جمع‌بندی درس و نقشه‌ی ذهنی، طراحان برای مودبرد و جمع‌آوری الهام، معلم‌ها برای طرح درس، و خانواده‌ها برای برنامه‌ریزی سفر یا مهمانی از Freeform استفاده می‌کنند. نقطه‌ی قوت آن این است که هیچ ساختار از پیش‌تعیین‌شده‌ای ندارد؛ هر طور فکر می‌کنید میتوانید بچینید. البته Freeform جایگزین ابزارهای تخصصی مدیریت پروژه نیست و برای کارهای پیچیده‌ی چندمرحله‌ای بهتر است در کنار آنها استفاده شود. اما برای شروع سریع و رایگان، یکی از بهترین ابزارهای موجود در اکوسیستم اپل است.
جمع‌بندی
Freeform را باز کنید، یک برد جدید بسازید و فقط با چند یادداشت و یک عکس شروع کنید. به‌مرور متوجه می‌شوید که چه‌قدر برای نظم‌دادن به ایده‌ها و کار تیمی به شما کمک میکند.
